Programe de facturare online – avantaje și exemple
Ca urmare a comerțului înfloritor mutat cu preponderență în sfera online, programele de facturare online câștigă din ce în ce mai mult teren în rândul programelor de facturare. Prin comparație cu un software clasic, există câteva avantaje de luat în seamă pentru antreprenori, care înclină balanța spre un program de facturare online.
Avantajele programelor de facturare online:
- Interfață intuitivă, ușor de utilizat.
Programele de facturare online sunt create cât mai intuitiv, astfel încât utilizarea funcțiilor acestora să fie cât mai rapidă, economisind timp prețios.
Instruirea utilizatorilor este facilă, prin tutorialele sau manualele de utilizare puse la dispoziție de creatorii programelor de facturare online. Pentru un plus de asistență, suportul acordat se poate face de la distanță, la telefon sau prin internet.
Înainte de a decide în privința programului ales, se pot testa mai multe astfel de programe de facturare online, în mod gratuit, timp de 30 zile. - Acces facil și portabilitate crescută. Nu necesită instalare.
Unul din avantajele majore ale programelor de facturare online are în vedere partea de operare in cloud, nefiind necesară instalarea pe un post fix de lucru (de exemplu, pe calculatoarele aflate în punctul de lucru al firmei).
Cele mai multe astfel de programe au atât aplicație pentru desktop (utilizabilă în orice browser de internet), cât și variantele de aplicații pentru tabletă/mobil (atât Android, cât și iOS).
De asemenea, actualizarea soft-ului este uşoară pentru că se face în cloud, via internet, de la distanță. - Calcule automatizate, ce ajută la eliminarea erorii umane.
Datele clienților sunt preluate automat în facturi, eliminând riscul de a fi scrise uneori cu greşeli. Eficiența apare și în calculul reducerilor aplicate unora dintre clienți, prin stabilirea valorii discount-ului într-un câmp predefinit în programul de facturare online, care este apoi aplicată sumei facturate.
Pentru facturile ce presupun utilizarea cursului valutar, conversia în RON se face automat, la cursul BNR aferent zilei emiterii sau la un curs introdus manual. - Costuri reduse.
Prin utilizarea unui program de facturare online, este eliminată nevoia de licențe pentru programele clasice de contabilitate primară și o infrastructură specializată, nevoia de instruire plătită a utilizatorilor și suportul acordat prin prezența fizică a trainerilor în punctul de lucru.
Prin achitarea unui abonament lunar, se pot utiliza funcțiile programului de facturare și apela la suport și mentenanță online – fără a mai fi nevoie de o programare cu multe zile în prealabil.
Trebuie menționat că pot exista mai multe tipuri de abonamente, în funcție de opțiunile incluse. - Facturi emise chiar și în alte limbi, în plus față de limba română.
Unele programe de facturare online permit redactarea facturilor și în limbi de circulație internațională, precum limba engleză și franceză. - Păstrarea arhivelor online, ușor de accesat.
Accesul la facturile emise și încasate sau în curs de încasare se realizează tot pe web, din opțiunile programului de facturare online. Diferite tipuri de sortări ale facturilor oferă o privire de ansamblu necesară pentru o evidență în timp reală, la un click distanță, a încasărilor și facturilor. - Securitatea datelor confidențiale.
Întrucât operează cu date confidențiale, producătorii acestor programe de facturare online integrează măsuri de securizare a datelor, care să protejeze informațiile clienților. De asemenea, accesul este permis numai persoanelor nominalizate.
Exemple de programe de facturare online:
Printre cele mai utilizate programe de facturare online românești se numără:
SmartBill
- Emitere facturi, chitanțe, avize, proforme.
- Acces oricând, de oriunde, la documente.
- Transfer instantaneu de documente cu partenerii care folosesc același program de facturare online.
- Curs valutar preluat de pe internet.
- Mai multe limbi și monede.
- Raport facturi neîncasate.
- Notificări clienți rău-platnici.
- Plata facturilor cu cardul.
- Oricâți utilizatori, care pot avea fiecare drepturi diferite de acces.
- Aplicații pentru Android și iOS incluse.
- Trei tipuri de abonament, în funcție de numărul de documente lunar și numărul de utilizatori, având prețuri între 3,33 eur/lună + TVA și 5,95 eur/lună + TVA.
Facturis
- Facturare online, stocuri online și contabilitate primară.
- Interfață simplu de folosit.
- Facturi personalizate (brand, format, informații listate).
- Actualizări de software, conform legislației curente.
- Accesibil pe desktop, tabletă și mobil.
- Număr nelimitat de utilizatori și facturi.
- Facturi externe traduse.
- Două planuri tarifare, 150 lei/an – 250 lei/an.
Ciel
- Program de facturare online gratuit.
- Soft actualizat în permanență.
- Ușor de utilizat.
- Status în timp real.
- Accesibil pe desktop, tabletă și mobil.
Dintre alte programe de facturare online enumerăm: Management Companie, 2Invoice, FGO, EasyBill.
Oferta existentă pe piață este variată, incluzând de la funcționalități de bază privind facturarea până la opțiuni mai avansate, integrate cu alte funcționalități contabile și de management al afacerii. Pentru a alege programul potrivit pentru tipul de afacere pe care îl dețineți, aveți la dispoziție testarea gratuită a programelor de facturare online, în urma căreia puteți opta pentru un program de facturare personalizat pentru nevoile afacerii.
